REGLEMENT DE LA VITALAVIE
Dimanche 13 novembre 2022
ORGANISATION
Association VANESS-EVENTS
INSCRIPTIONS ET CONDITIONS DE PARTICIPATION
L’épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, nés en 2003 (18 ans révolu au 13 novembre 2022) ou avant.
Tout participant doit obligatoirement fournir une copie :
• d’une licence F.F.A. (Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running)
en cours de validité à la date de la course ;
• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la course, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître la non contre-indication au sport en compétition, à l’athlétisme en compétition ou à la course à pied en compétition ;
• ou d’un certificat médical de non contre-indication au sport en compétition ou à la course à pied en compétition ou à l’athlétisme en compétition, datant de moins d’un an le jour de la course.
Ces documents seront conservés par l’organisation.
Les inscriptions se feront exclusivement par l’intermédiaire du site :
https://www.l-chrono.com/inscriptions-la-vitalavie/
du 20 Septembre 2022 au 11 novembre 2022 minuit.
La Vitalavie – 21km : 19 euros*
La Vitalavie – 16.5km ; 15 euros*
La marche nordique de 16.5km : 10 euros*
• hors frais de gestion
Aucune inscription ne sera prise sur place
Afin d’éviter des contacts physiques lors du retrait de son dossard, le coureur aura obligation de télécharger son certificat médical ou sa licence lors de son inscription en ligne sur le site LCHRONO.
Aucun certificat médical ou licence ne sera accepté lors du retrait des dossards.
TEMPS LIMITE
Les participants disposeront d’un temps maximum de :
• 1h20 pour atteindre le km 9,1
• 3h pour la course de 21km
• 2h15 pour la course de 16km
pour effectuer la totalité du parcours.
Après le passage du véhicule de fin de course, les concurrents ne pourront prétendre à être classés et devront se conformer aux règles de circulation du code de la route.
Les marcheurs sont limités à 3h30 au total sur la marche nordique (16 km).
RETRAIT DES DOSSARDS
Lieu : Maison du ski (local en bois sur le parking à l’angle de l’avenue du petit Port et de la rue de Verdun). Annecy- le- Vieux.
Jours et horaires :
• Samedi 12 novembre 2022 de 11h à 19h
• Dimanche 13 novembre 2021 de 7h30 à 8h30
Il est demandé aux coureurs et marcheurs, dans la mesure du possible, de retirer leur dossard le samedi.
Les coureurs et les marcheurs s’engagent, en cas de non-participation, à ne pas transmettre son dossard à un autre coureur.
Le dossard devra être porté devant et être toujours resté bien visible. Tout coureur, dont le dossard n’est pas visible, sera éliminé par les commissaires de course, présents le long du parcours.
REMBOURSEMENT ET TRANSFERT D’INSCRIPTION
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Il est cependant possible, jusqu’au 12 novembre 2021, de transférer l’inscription à une autre personne en avertissant l’organisation par courriel (philippevaness@orange.fr)et en indiquant les coordonnées complètes du coureur remplaçant. Ce dernier devra figurer en copie du courriel et fournir un certificat médical ou licence (voir conditions de participation).
NB : Dans le cas d’une annulation par décision gouvernementale ou préfectorale, l’inscription sera remboursée du montant net, déduite des frais d’inscription et de remboursement de la plateforme.
ACCOMPAGNEMENT
Tout accompagnement des coureurs est interdit sur le parcours, que ce soit par des coureurs non- inscrits, des cyclistes… Le non-respect de cette règle entraînera la disqualification du coureur.
Les accompagnants sont interdits dans l’espace “concurrents” de la plage d’Albigny, leurs accès est autorisé sur la partie publique, délimitée par des barrières.
RAVITAILLEMENTS
Des ravitaillements sont prévus :
• Sur le parcours, au kilomètre 6,7 et au Palace Hôtel de Menthon-Saint- Bernard
• Eau (gobelets), fruits secs, bananes.
• Des tables seront installées et le coureur devra se servir seul, sans contact avec un bénévole.
• A l’arrivée : il conviendra de suivre le cheminement en barrière, afin de prendre son sachet et sa bouteille d’eau qui seront déposés sur des tables.
Le concurrent devra ensuite sortir de la “zone ravitaillement” et aller consommer sa collation à l’extérieur sur la plage.
ASSURANCES
• Responsabilité civile : conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants. Il est vivement conseillé aux participants non licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle accident.
• Dommage matériel : l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants, et ce, même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
ANNULATION
L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure.
DEPART
Le départ sera donné à :
9h15 : course de 21 et 16.5km + marcheurs
NB : l’horaire de départ définitif peuvent varier, ils seront affichés le samedi 12 Novembre 2022 en soirée, et en ligne sur le site www.vaness-events.com rubrique “la vitalavie”.
Le nombre total des concurrents ne pourra pas dépasser la barrière de 900 (450 par course), libre pour les marcheurs.
Les courses de 21km et de 16km sont ouvertes à 450 coureurs chacune. La marche nordique à 100, les 2 courses et la marche pourront être confondus en nombre, tout en excédant pas la limite de 1000.
DROIT À L’IMAGE
Par sa participation à « la Vitalavie », chaque concurrent autorise expressément VANESS-EVENTS à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation.
REMISE DES PRIX
Elle se déroulera aux alentours de 11h30 sur la plage d’Albigny. Les participants primés, non présents lors des podiums, ne pourront prétendre à retirer leurs lots ultérieurement.
Aucune réclamation ne sera recevable.
